党务政务办是办事处综合职能部门,在党工委、办事处领导下开展工作,具有协调、监督和服务等职能。
一、文字材料工作
(一)负责党工委、办事处红头文件、文稿的修改、校核等工作。
(二)负责党工委、办事处汇报、总结等文字材料的起草、修改、校核、上报工作。
(三)负责党工委、办事处机关文件、信函的日常文书处理、分发、清退、归档工作。
(四)负责党工委、办事处主要领导重要安排部署的整理、传达、反馈工作。
(五)负责党政联席会等重要会议的记录及会议纪要的起草工作。
(七)负责党工委、办事处印章使用的审核、登记、管理工作。
(八)负责中央、省委两级巡视反馈意见落实整改情况的收集、整理、上报工作。
二、内勤保障工作
(一)负责各种会议的安排、通知、组织、接待、签到及摄像等工作。
(二)负责协调相关部门,做好来信来电来访等工作。
(三)负责上级下发文件的收发和处理工作。
(四)负责上级会议通知、调研等活动的登记、传达、反馈工作。
(五)负责每日值班安排、通知、汇总等工作。
(六)负责机关干部通讯录、职责分工等表格的统计、更新工作。
(七)负责十七中食堂餐券印发工作。
(八)负责会议室的预约、会标、管理等工作。
三、后勤服务工作
(一)负责机关内财产、规划、环境卫生、物业、公车等行政管理和后勤服务工作。
(二)负责机关干部考勤工作。
(三)负责机关的安全保卫工作。
四、目标督查工作(由文字组负责)
(一)负责对全办目标的分解、制定、下达工作。
(二)负责对全办目标的规范管理和运行过程督查工作。
(三)负责对机关工作人员执行机关制度的督促、检查、通报工作。
(四)负责对东区管委会下达的督查件的督促办理工作。
(五)负责对办事处确定的重要工作、重点项目的督促办理工作。
五、档案管理工作(由内勤组负责)
(一)贯彻党和国家档案法规。学习档案业务知识,提高档案业务水平和管理水平。
(二)做好办事处综合档案资料的收集、整理、归档、备查、使用登记等工作。
(三)做好档案保密和档案资料的防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防高温、防光工作,切实维护档案安全。