为进一步促进我局依法行政工作,提高行政许可档案管理水平,积极有效提供档案服务利用,1月17日上午郑东新区食品药品监督管理局开展了关于规范行政许可档案装订的专题培训。此次培训由行政审批科组织开展,12个乡镇(办)食药监管所许可档案管理人员参与培训。
培训会上,行政审批科指出规范行政许可档案装订的必要性及重要性,主要从行政许可档案文件材料的形成、收集和归档等方面进行讲解,同时以郑州市行政审批办、郑东新区行政审批办、郑州市食品药品监督管理局抽查案卷的案卷评分细则为依据,列出此前装订许可档案中存在问题,并统一了行政许可档案中文件归档的范围及排列顺序、许可归档号的编写,确定了保管期限,梳理了许可档案中办结时间、归档时间、发文时间、填表时间、立卷时间,明确了检查人员、承办人员、承办部门等相关问题。最后,行政审批科对参会人员提出的有关许可档案装订的具体问题进行了一一解答。
此次培训,规范了许可档案的装订过程,解决了各乡镇(办)食药监管所在许可档案装订方面的“历史遗留问题”。通过此次培训,各乡镇(办)食药监管所的许可档案管理人员对档案的规整、装订有更加全面的认识,对今后行政许可档案装订工作的开展确定了更加清晰明了的方向。